Management Assistenz

Ziel der Projektmanagement Assistenz ist die Unterstützung des/der ProjektmanagerIn und des Projektteams bei der Durchführung der operationalen Projektmanagement- und Projektadministrations-Aufgaben. Dadurch soll eine hohe Projektmanagement-Qualität im Projekt gesichert werden und ein Beitrag zur Realisierung der Projektziele geleistet werden.

Die Nutzen der Projektmanagement Assistenz sind:

… für das Projekt:
  • Beitrag zur Sicherung einer hohen Projektmanagement-Qualität und   dadurch Beitrag zur Sicherung der Realisierung der Projektziele
… für den/die   ProjektmanagerIn:
  • Unterstützung bei der Erfüllung der operationalen Projektmanagement-   und Projektadministrations-Aufgaben;
  • dadurch Möglichkeit, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren
… für das Projektteam:
  • Unterstützung bei der Erfüllung der operationalen   Projektmanagement-Aufgaben;
  • Beitrag zur Sicherung von Transparenz im Projekt

Die Projektmanagement Assistenz beinhaltet folgende Leistungen:

  • Unterstützung im Projektstartprozess:
    • Projektplanung,
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektstart-Sitzungen und Workshops,
    • Erstellung des Projekthandbuchs
    • Unterstützung im Projektkoordinations- und im Projektcontrollingprozess:
    • Updating der Projektpläne,
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektcontrolling-Sitzungen und Workshops,
    • Updating des Projekthandbuchs
  • Unterstützung im Projektabschlussprozess:
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektabschluss-Sitzungen und Workshops,
    • Erstellung des Projektabschlussberichts
  • Unterstützung in der Projektadministration:
    • Projektablage, Personaladministration, Vertragsadministration

Die Leistungen der Projektmanagement Assistenz können full-time oder part-time durch einen RGC Consultant erfüllt werden.

Die Projektmanagement Assistenz wird auf Grundlage des Managementansatzes RGC PROJECT durchgeführt

Ziel der Programmmanagement Assistenz ist die Unterstützung des/der ProgrammmanagerIn und des Programmteams bei der Durchführung der operationalen Programmmanagement- und Programmadministrations-Aufgaben. Dadurch soll eine hohe Programmmanagement-Qualität im Programm gesichert werden und ein Beitrag zur Realisierung der Programmziele geleistet werden.

Die Nutzen der Programmmanagement Assistenz sind:

… für das Programm:
  • Beitrag zur Sicherung einer hohen Programmmanagement-Qualität und   dadurch Beitrag zur Sicherung der Realisierung der Programmziele
… für den/die   ProgrammmanagerIn:
  • Unterstützung bei der Erfüllung der operationalen Programmmanagement-   und Programmadministrations-Aufgaben;
  • dadurch Möglichkeit, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren
… für das Programmteam
  • Unterstützung bei der Erfüllung der operationalen   Programmmanagement-Aufgaben;
  • Beitrag zur Sicherung von Transparenz im Programm

Die Programmmanagement Assistenz beinhaltet folgende Leistungen:

  • Unterstützung im Programmstartprozess:
    • Programmplanung,
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Programmstart-Sitzungen und Workshops,
    • Erstellung des Programmhandbuchs
  • Unterstützung im Programmkoordinations- und im Programmcontrollingprozess:
    • Updating der Programmpläne,
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Programmcontrolling-Sitzungen und Workshops,
    • Updating des Programmhandbuchs
  • Unterstützung im Programmabschlussprozess:
    • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Programmabschluss-Sitzungen und Workshops,
    • Erstellung des Programmabschlussberichts
  • Unterstützung in der Programmadministration:
    • Programmablage, Personaladministration, Vertragsadministration

Die Leistungen der Programmmanagement Assistenz können full-time oder part-time durch einen RGC Consultant erfüllt werden.

Die Programmmanagement Assistenz wird auf Grundlage des Managementansatzes RGC PROJECT durchgeführt.

Ziel der PM Office Services ist die Übernahme (ausgewählter) PM Office Leistungen eines projektorientierten Unternehmens durch RGC Consultants. Dadurch soll ein Beitrag zur Sicherung der Qualität des Projektmanagement, Programmmanagement, Projektportfoliomanagement, Personalmanagement und der Organisation des jeweiligen Unternehmens geleistet werden.

Die Nutzen der PM Office Services sind:

… für das   projektorientierte Unternehmen:
  • Beitrag zur Sicherung einer hohen Qualität als projektorientiertes   Unternehmen;
  • Unternehmenserfolg aufgrund erfolgreicher Projekte und Programme;
  • Gut informierte und adäquat eingesetzte Mitarbeiterinnen
… für   Projekte oder Programme:
  • Sicherung einer hohen Projekt-/ Programmmanagement-Qualität und   dadurch Beitrag zur Sicherung der Realisierung der Projekt-/ Programmziele
… für ProjektauftraggeberInnen:
  • Transparenz im Projekt und Information über den Projektkontext
… für   ProjektmanagerInnen:
  • Adäquate Information und Orientierung;
  • Unterstützung bei der Erfüllung der Projektmanagement-Aufgaben
… für die   Projektportfolio Group:
  • Adäquate Hilfsmittel zum Management des Projektportfolios

Die PM Office Services können folgende Leistungen beinhalten:

  • (Unterstützung bei der) Erfüllung von Projekt- und Programmmanagement-Services:
    • Consulting und Auditing von Projekten (und Programmen);
    • Coaching von ProjektauftraggeberInnen, Pro-jektmanagerInnen, Projektteams;
    • Projektmanagement- und Projektkommunikations-Assistenz
  • (Unterstützung bei der) Erfüllung von Projektportfoliomanagement-Services:
    • Entwicklung und Wartung der Projektportfolio-Datenbank;
    • Erstellung von Projektportfolio-Berichten;
    • Analyse von Investitions- und Projektanträgen;
    • Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektportfolio Group-Sitzungen;
    • Förderung und Unterstützung des Projekte-Netzwerkens
  • (Unterstützung bei der) Erfüllung von Personalmanagement-Services:
    • Definition der Anforderungen an das Projektpersonal;
    • Entwicklung von Karrierepfaden für das Projektpersonal;
    • Planung und Organisation der Entwicklung des Projektpersonals;
    • Evaluierung des Projektpersonals
  • (Unterstützung bei der) Erfüllung von Organisations-Services:
    • Entwicklung und Wartung von Beschreibungen der Prozesse „Projekt- und Programmmanagement“ sowie „Projektportfolio-Management“;
    • Entwicklung und Wartung von Formularen und von Software für das Projekt- und Programmmanagement sowie Projektportfolio-Management

Die Leistungen der PM Office Services werden part-time durch einen RGC Consultant erfüllt.

Die PM Office Services werden auf Grundlage der Managementansätze RGC PROJECT durchgeführt.

 

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