Fallstudie 1: Entwicklung eines Imagefolders für einen Kunden

1. Problemstellung

Die Agentur „Bewirb.Mich“ wird beauftragt für die Firma „Kauf.Mich“ einen neuen Imagefolder zu entwickeln und zu produzieren. Vor der Auftragsvergabe fand bereits ein Briefing statt, in dem die Firma „Kauf.Mich“ definierte, was der Imagefolder genau ausdrücken soll, welche Bildelemente der neue Folder enthalten soll und wie viele Seiten er umfassen soll. Dieses Briefing stellte die Grundlage des Angebots der Agentur „Bewirb.Mich“ dar.
Die Entwicklung des Imagefolders soll als Projekt erfolgen. Der Folder ist im Detail zu planen, Fotos sind zu machen, Bildelemente auszuwählen, der Text zu verfassen. Regelmäßigen Feedbackschleifen sind notwendig. Zur Durchführung dieser Aufgaben werden Fotographen, Graphiker und Texter benötigt.
Es sollen 30.000 Stück produziert werden, dafür sind Angebote von Druckereien einzuholen. Nach der Auswahl der Druckerei, wird der Folder reingezeichnet und zur Freigabe an die Firma „Kauf.Mich“ geschickt. Nach der Freigabe dauert es 10 Tage bis die gewünschte Anzahl an Imagefoldern gedruckt ist und der Firma „Kauf.Mich“ geliefert werden kann.
Die Beauftragung erfolgte im August, bis spätestens Jänner des darauf folgenden Jahres benötigt die Firma „Kauf.Mich“ den fertigen Imagefolder.

2. Vorgangsweise

Um einen Projektauftrag erteilen zu können, bedarf es der Erarbeitung einer ersten Projektmanagement-Dokumentation. Für die Erstellung der Projektmanagement-Dokumente sind ergänzende Annahmen zu treffen und im entsprechenden Detail in Stichworten zu formulieren, sodass diese auf Sinnhaftigkeit und Vollständigkeit geprüft werden können. Der Interpretation der erstellten Projektmanagement-Dokumente ist besondere Aufmerksamkeit zu widmen.

3. Aufgabenstellung

  • Beschreiben Sie die Projektziele. Verwenden Sie dafür bitte das Formular „Projektzieleplan“ und füllen Sie es möglichst vollständig aus.
  • Entwerfen Sie eine Projekt-Umwelt-Graphik und interpretieren Sie diese. Definieren Sie konkrete Strategien und Maßnahmen zur Gestaltung von zwei ausgewählten Umweltbeziehungen. Verwenden Sie dafür die Formulare „Projekt-Umwelt-Analyse“ und „Umweltbeziehungen“.
  • Entwerfen Sie einen phasenorientierten Projektstrukturplan (3 Ebenen).
  • Entwickeln Sie ein Projektorganigramm und identifizieren Sie die wichtigsten Projektrollen. Bezeichnen Sie die Rollen projektspezifisch. Verwenden Sie dafür das Formular „Projektorganigramm“.
  • Entwerfen Sie einen Meilensteinplan. Treffen Sie sinnvolle Annahmen für die Projekttermine. Als Hilfsmittel verwenden Sie bitte das Formular „Projektmeilensteinplan“.
  • Entwerfen Sie einen Kostenplan auf Phasenebene. Treffen Sie sinnvolle Annahmen für die Mengengerüste und Verrechnungspreise. Als Hilfsmittel verwenden Sie bitte das Formular „Projektkostenplan“.

4. Unterstützende Dokumente

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