Fallstudie 2: Modenschau

1. Problemstellung

Der Modeschöpfer und Designer Karl Springer wird heuer seine neue Modekollektion für den Winter zum ersten Mal auch in Mailand präsentieren. Für die Modenschau soll ein Palazzo in der Mailänder Innenstadt den festlichen Rahmen bilden; die Schau soll zu einem großen Ereignis werden.
Karl Springer beauftragt Frau Fest, dieses Vorhaben in Projektform zu organisieren. Herr Huber steht ihr assistierend zur Seite. Für die Modenschau selbst gilt es, jedes Detail genauestens zu planen. Als Besonderheit der Schau werden indische Tänzerinnen auftreten. Ein bekannter DJ soll für die musikalische Untermalung sorgen. Im Anschluss an die Modenschau soll der Erfolg natürlich gebührend bei einer noblen After-Modenschau-Party gefeiert werden. Die wichtigsten Eckpunkte für die Vorbereitung sind: Aufbau der Laufstege und Sitze, Dekorationen, technischer Aufbau (Licht und Tonanlagen), After-Party, Einladungen, etc.
Die Modenschau sollte vor dem Sommer (vorzugsweise im Mai) stattfinden. Die Planungen beginnen sechs Monate davor.

2. Vorgangsweise

Um einen Projektauftrag erteilen zu können, bedarf es der Erarbeitung einer ersten Projektmanagement-Dokumentation. Für die Erstellung der Projektmanagement-Dokumente sind ergänzende Annahmen zu treffen und im entsprechenden Detail in Stichworten zu formulieren, sodass diese auf Sinnhaftigkeit und Vollständigkeit geprüft werden können. Der Interpretation der erstellten Projektmanagement-Dokumente ist besondere Aufmerksamkeit zu widmen.

3. Aufgabenstellung

• Beschreiben Sie die Projektziele. Verwenden Sie dafür bitte das Formular „Projektzieleplan“ und füllen Sie es möglichst vollständig aus.
• Entwerfen Sie eine Projekt-Umwelt-Graphik und interpretieren Sie diese. Definieren Sie konkrete Strategien und Maßnahmen zur Gestaltung von zwei ausgewählten Umweltbeziehungen. Verwenden Sie dafür die Formulare „Projekt-Umwelt-Analyse“ und „Umweltbeziehungen“.
• Entwerfen Sie einen phasenorientierten Projektstrukturplan (3 Ebenen).
• Entwickeln Sie ein Projektorganigramm und identifizieren Sie die wichtigsten Projektrollen. Bezeichnen Sie die Rollen projektspezifisch. Verwenden Sie dafür das Formular „Projektorganigramm“.
• Entwerfen Sie einen Meilensteinplan. Treffen Sie sinnvolle Annahmen für die Projekttermine. Als Hilfsmittel verwenden Sie bitte das Formular „Projektmeilensteinplan“.
• Entwerfen Sie einen Kostenplan auf Phasenebene. Treffen Sie sinnvolle Annahmen für die Mengengerüste und Verrechnungspreise. Als Hilfsmittel verwenden Sie bitte das Formular „Projektkostenplan“.