Fallstudie 7: Housewarming-Party

1. Problemstellung

Das Architekturbüro „Pyramide“ ist dabei, den Firmensitz zu wechseln. Die Übersiedlung läuft reibungslos und soll im Jänner abgeschlossen sein. Natürlich möchten die Mitarbeiter/innen die neuen Räumlichkeiten einweihen und diese Chance gleich für Werbezwecke nutzen. Es wird daher beschlossen, eine „Housewarming-Party“ zu organisieren, zu der alle Mitarbeiter/innen, die Stammkund/innen und potentielle Kund/innen eingeladen werden. Die Location für die „Housewarming-Party“ sollte Platz für rund 100 Personen bieten.
Herr Mauer, der Eigentümer des Büros bittet Anfang November seinen Mitarbeiter Herrn Fest hierfür die Verantwortung zu übernehmen und bittet Frau Schneider, seine Sekretärin, ihn dabei zu unterstützen.
Das Rahmenprogramm soll adäquat gestaltet werden, wobei es auf jeden Fall ein köstliches Buffet und Livemusik zur Unterhaltung geben soll. Weiteres soll ein Video mit „Hoppalas“ im Rahmen des Umzugs auf einer Großleinwand präsentiert werden. Des Weiteren sollen Firmen-Broschüren und Werbeartikel des Architekturbüros aufliegen. Für alle anderen Ideen der Mitarbeiter/innen ist das Projektteam natürlich jederzeit offen.
Die „Housewarming-Party“ soll im Februar stattfinden, weil danach sehr zeitintensive interne Projekte starten.

2. Vorgangsweise

Um einen Projektauftrag erteilen zu können, bedarf es der Erarbeitung einer ersten Projektmanagement-Dokumentation. Für die Erstellung der Projektmanagement-Dokumente sind ergänzende Annahmen zu treffen und im entsprechenden Detail in Stichworten zu formulieren, sodass diese auf Sinnhaftigkeit und Vollständigkeit geprüft werden können. Der Interpretation der erstellten Projektmanagement-Dokumente ist besondere Aufmerksamkeit zu widmen.

3. Aufgabenstellung

  • Beschreiben Sie die Projektziele. Verwenden Sie dafür bitte das Formular „Projektzieleplan“ und füllen Sie es möglichst vollständig aus.
  • Entwerfen Sie eine Projekt-Umwelt-Graphik und interpretieren Sie diese. Definieren Sie konkrete Strategien und Maßnahmen zur Gestaltung von zwei ausgewählten Umweltbeziehungen. Verwenden Sie dafür die Formulare „Projekt-Umwelt-Analyse“ und „Umweltbeziehungen“.
  • Entwerfen Sie einen phasenorientierten Projektstrukturplan (3 Ebenen).
  • Entwickeln Sie ein Projektorganigramm und identifizieren Sie die wichtigsten Projektrollen. Bezeichnen Sie die Rollen projektspezifisch. Verwenden Sie dafür das Formular „Projektorganigramm“.
  • Entwerfen Sie einen Meilensteinplan. Treffen Sie sinnvolle Annahmen für die Projekttermine. Als Hilfsmittel verwenden Sie bitte das Formular „Projektmeilensteinplan“.
  • Entwerfen Sie einen Kostenplan auf Phasenebene. Treffen Sie sinnvolle Annahmen für die Mengengerüste und Verrechnungspreise. Als Hilfsmittel verwenden Sie bitte das Formular „Projektkostenplan“

4. Unterstützende Dokumente

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