PM Test Beispiel - Roland Gareis Consulting

Kompetenzindikator #4.3.1.1

Das Projekt mit der Mission und der Vision der Organisation in Einklang bringen

Was muss bei der Formulierung der Projektziele beachtet werden?

Projektziele müssen mit den strategischen Zielen der projektdurchführenden Organisation abgestimmt werden

Projektziele müssen den persönlichen Zielen der Projektauftraggber entsprechen

Projektziele müssen so formuliert werden, dass keine Rückschlüsse auf die Strategie der projektdurchführenden Organisation möglich sind

Projektziele müssen der strategischen Ausrichtung der Organisation entgegen wirken

Kompetenzindikator #4.3.1.1

Das Projekt mit der Mission und der Vision der Organisation in Einklang bringen

Die Übereinstimmung von Projektzielen und -nutzen mit der Strategie der Organisation…

… wird einmalig überprüft

… muss in regelmäßigen Abständen kontrolliert und bei Bedarf adaptiert werden

… wird nur nach einem expliziten Auftrag vom Projektauftraggeber überprüft

… muss für jedes Arbeitspaket erfolgen

Kompetenzindikator #4.3.1.3

Rechtfertigung für das Projekt entwickeln und sicherstellen, dass die betriebswirtschaftlichen und/oder organisatorischen Gründe, die zum Projekt geführt haben, weiterhin bestehen

Nach einer erfolgten Projekt-Beauftragung…

… kümmert sich niemand mehr um die Gründe, die zur Beauftraggung geführt haben

… wird in regelmäßigen Abständen der Business Case, der zum Projekt geführt hat, controlled

… werden Projekte immer vollständig abgewickelt

… interessiert es weder den Projektauftraggeber noch Stakeholder, ob das Projekt den geplanten Nutzen erzielen kann

Kompetenzindikator #4.3.2.1

Die Grundlagen des Projektmanagements und deren Einführung kennen

Die projektorientierte Organisation…

… beurteilt die Linienorganisation als doppelt so wichtig wie die Projektorganisation

… ist gekennzeichnet durch die Durchführung einer spezifischen Projektart

… betrachtet Projektmanagement als Kernkompetenz

… existiert nicht im Anlagenbau

Kompetenzindikator #4.3.5.1

Kultur und Werte der Gesellschaft und deren Auswirkungen auf das Projekt beurteilen

Kultur und Werte der Gesellschaft …

… haben keinen Einfluss auf ein Projekt

… müssen bei der Projektarbeit berücksichtigt werden

… interessieren nur das Top Management einer Organisation

… werden immer niedergeschrieben und sind wie ein Gesetz zu befolgen

Kompetenzindikator #4.3.5.2

Das Projek mit der formellen Kultur und den Werten der Organisation in Einklang bringen

Die formellen Normen und Werte einer Organisation…

… sind bei der Projektarbeit und in der Zusammenarbeit zu berücksichtigen

… müssen in der Projektarbeit niemals berücksichtigt werden

… werden nur vom Top Management berücksichtigt

… interessieren die Stakeholder nicht

Kompetenzindikator #4.4.4.4

Vertrauen und Respekt zeigen, indem andere ermutigt werden, ihre Meinungen und Bedenken zu äußern

Respektvoll handeln bedeutet…

… andere so zu behandeln, wie man selbst gerne behandelt werden möchte

… die Meinung anderer nicht ernst zu nehmen

.. Die eigene Sichtweise in den Vordergrund rücken

… kein Vertrauen zu anderen Personen aufzubauen

Kompetenzindikator #4.4.9.1

Interessen aller Parteien, die an den Verhandlungen beteiligt sind, identifizieren und analysieren

Die Prioritäten der Beteiligten bei Verhandlungen zu verstehen…

… ist sehr aufwändig und der Nutzen ist gering

… macht niemand

… wird nur vom Top Management der Organisation angewendet

… ist eine Voraussetzung, um ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen

Kompetenzindikator #4.4.9.4

Einigungen mit anderen Parteien erzielen, die mit den eigenen Zielen übereinstimmen

Eine bestmögliche Lösung einer Verhandlung …

… ist nachhaltig

… ist die teuerste Lösung

… stimmt mit den eigenen Zielen überein, ohne die Auswirkung auf andere Beteiligte zu berücksichtigen

… setzt eigene Ziele um, die andere Partei wurde verprellt

Kompetenzindikator #4.4.10.4

Das Projekt, seine Prozesse und Ergebnisse promoten und "verkaufen"

Wie kann das Projekt "vermarktet" werden?

Durch regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern

Eine Vermarktung ist nicht notwendig

Das übernimmt das Top Management der Organisation

Durch Vermeidung der Einbeziehung relevanter Stakeholder

Kompetenzindikator #4.5.2.2

Bedürfnisse und Anforderungen der Projekt-Stakeholder identifizieren und analysieren

Als ProjektmanagerIn …

… ist es nicht wichtig, Anforderungen der Stakeholder zu kennen

… ist es wichtig, Anforderungen der Projektstakeholder zu kennen

… besteht kein Interesse, Anforderungen von Stakeholdern zu berücksichtigen

… ist es nicht notwendig, sich mit Anforderungen von Porjektstakeholdern auseinanderzusetzen

Kompetenzindikator #4.5.3.2

Leistungsumfang strukturieren

Der Leistungsumfang wird strukturiert durch …

… Stakeholderanalyse

… das Funktionendiagramm

… Projektregeln

… den Projektstrukturplan

Kompetenzindikator #4.5.3.3

Arbeitspakete definieren

Was enthält die Beschreibung eines Arbeitspaketes nicht?

Durchzuführende Arbeiten

Arbeitspaket-Ergebnisse

GANTT-Chart

Leistungsfortschrittsmessung für Arbeitspakete

Kompetenzindikator #4.5.4.2

Arbeitsaufwand und Dauer von Aktivitäten festlegen

Im Rahmen der Ermittlung des Arbeitsaufwandes und der Dauer von Aktivitäten …

… wird festgelegt, wo die Projektfeier stattfindet

… werden die Zuständigkeiten geregelt

… wird festgelegt, welche Ressourcen mit welchen Kompetenzen in welcher Menge benötigt werden

… wird festgelegt, wie viel Budget für die Durchführung zur Verfügung steht

Kompetenzindikator #4.5.4.4

Abfolge der Projektaktivitäten bestimmen und einen Ablauf- und Terminplan erstellen

Im Rahmen der Netzplantechnik ist …

… ein Projektstrukturplan zu entwickeln

… ein kritischer Pfad zu entwickeln

… die Zuständigkeit je Aktivität zu bestimmen

… keine Projektmanagement Software zu verwenden

Kompetenzindikator #4.5.4.5

Fortschritt anhand des Terminplans überwachen und notwendige Anpassungen vornehmen

Welche Methode eignet sich zur Überwachung des Fortschritts anhand des Terminplans?

Betrachtungsobjekteplan

Funktionendiagramm

Earned-Value-Analyse

Projektkommunikationsplan

Kompetenzindikator #4.5.5.4

Organisation des Projekts implementieren, überwachen und gegebenenfalls anpassen

ProjektmanagerInnen …

… wählen eine permanente Projektorganisation für Projekte aus

… verändern die Projektorganisation einmal pro Woche

… passen bei Bedarf die Projektorganisation an

… arbeiten alleine

Kompetenzindikator #4.5.6.1

Qualitätsmanagementplan für das Projekt entwickeln, die Implementierung überwachen und gegebenenfalls überarbeiten

Welchen Zweck erfüllt das Qualitätsmanagement im Projekt?

Qualität der Projektergebnisse zu definieren

Standards für alle Projekte zu schaffen

Projektkosten planen

Das Mindestalter des Projektmanagers festzulegen

Kompetenzindikator #4.5.7.1

Projektkosten abschätzen

Auf welchen Projektplan soll der Projektkostenplan aufbauen?

Projektstrukturplan

Projektzieleplan

Betrachtungsobjekteplan

Meilenstein-Trendanalyse

Kompetenzindikator #4.5.7.1

Projektkosten abschätzen

Der Projektkostenplan …

… weist keinen Zusammenhang zum Projektstrukturplan auf.

… beinhaltet keine Gemeinkosten

… unterscheidet nicht zwischen verschiedenen Kostenarten

… berücksichtigt projektbezogene Kosten

Kompetenzindikator #4.5.7.2

Projektbudget erstellen

Bei der Erstellung des Projektbudgets …

… werden die Projektkosten und eventuell auch Projekterträge geplant

… werden Opportunitätskosten nicht berücksichtigt

… werden die Projektmanagement-Kosten nicht berücksichtigt

… wird eine Projektrisikoanalyse erstellt

Kompetenzindikator #4.5.7.2

Projektbudget erstellen

Projektkosten …

...setzen sich aus auszahlungswirksamen und nicht auszahlungswirksamen Kosten zusammen

… ergeben sich aus der Substraktion von Planmenge und Verrechnungspreis

… fallen zu spezifischen Zeitpunkten an

… ergeben sich aus der Addition von Aufwänden und Auszahlungen

Kompetenzindikator #4.5.10.1

Projekt starten, Projektmanagement-Plan entwickeln und Zustimmung einholgen

Welcher Output entsteht beim Prozess Projekt starten?

Projekthandbuch bzw. Projektmanagement-Plan

Projektidee

Projektabschlussfeier

Projektstatusbericht

Kompetenzindikator #4.5.10.6

Eine Phase oder das Projekt abschließen und evaluieren

Was passiert beim Abschluss einer Phase / eines Projekts nicht?

Eine Überprüfung, ob die Ziele erreicht wurden

Eine Überprüfung, ob die Erwartungen des Kunden erfüllt wurden

Lessons-Learned für künftige Phasen und/oder Projekte

Projektstartdokumentation erstellen

Kompetenzindikator #4.5.11.1

Chancen- und Risikomanagementstruktur entwickeln und implementieren

Projekt-Risikomanagementrichtlinien…

… sind in Projekten nicht notwendig

… enthalten eine Definition der Methoden zur Risikoidentifikation, -kategorisierung, -analyse, -bewertung und -behandlung

… beziehen sich ausschließlich auf Projektkrisen

… berücksichtigen Eskalationswege nicht

Kompetenzindikator #4.4.3.2

Offene Kommunikation ermöglichen und fördern

Zuhören und Feedback geben bedeutet, …

… sich für sein eigenes Verhalten gegenüber den Anderen recht zu fertigen

… keine neuen Ideen zu zu lassen

… die Chance, andere Meinungen kennenzulernen und unterschiedliche Sichtweisen auszutauschen

… anderen Vorwürfe machen zu können

Kompetenzindikator #4.5.6.4

Validierung von Projektergebnissen planen und organisieren

Was ist das Ziel einer Validierung der Projektergebnisse?

Im Lenkungsausschuss eine Auszeichnung zu bekommen

Neustart des Projekts

Transformation des Projekts

Die Abnahme der Projektergebnisse zu bekommen

Kompetenzindikator #4.5.8.2

Qualität und Menge der benötigten Ressourcen definieren

Projektressourcen …

… sind auf Ebene der Arbeitspakete zu erfassen

… sind vom Projektauftraggeber zu planen

… werden im Projektzieleplan im Detail dargestellt

… werden nur für externe Partner ermittelt

Kompetenzindikator #4.5.8.2

Qualität und Menge der benötigten Ressourcen definieren

Engpassressourcen sind …

… Gegenstand der Projektressourcenplanung

… jene Ressourcen, die die Erreichung der Projektziele unmöglich machen

… Materialien und das Personal

… über den kritischen Pfad zu kalkulieren