Goverance, Strukturen und Prozesse (1.02)

Kompetenzindikator #4.3.2.1

Die Grundlagen des Projektmanagements und deren Einführung kennen

Die projektorientierte Organisation…

… beurteilt die Linienorganisation als doppelt so wichtig wie die Projektorganisation

… ist gekennzeichnet durch die Durchführung einer spezifischen Projektart

… betrachtet Projektmanagement als Kernkompetenz

… existiert nicht im Anlagenbau

Kompetenzindikator #4.3.2.1

Die Grundlagen des Projektmanagements und deren Einführung kennen

Projektorientierte Organisationen sind Organisationen, die…

… Management by Projects als Organisationsstrategie definieren

… nur Kundenauftragsprojekte abwickeln

… immer einen Pool von Freelancern haben

… das Unternehmensleitbild in Form eines Projektportfolios abbilden

Kompetenzindikator #4.3.2.2

Die Grundlagen des Programmmanagements und deren Einführung kennen

Projekte, die zu Programmen zusammengefasst sind, haben …

… verschiedene Landkarten

… einen gemeinsamen Projektauftraggeber

… einen gemeinsamen Projektstrukturplan

… ein gemeinsames Programmbudget

Kompetenzindikator #4.3.2.2

Die Grundlagen des Programmmanagements und deren Einführung kennen

Projekte, die zu Programmen zusammengefasst sind, …

… agieren komplett unabhängig innerhalb des Programms

… müssen auf ihre Abhägigkeiten hinsichtlich Ziele und Ergebnisse analysiert werden

… müssen ihre Ziele nicht mit den Programmzielen in Einklang bringen

… dauern zumeist länger als das Programm selbst

Kompetenzindikator #4.3.2.3

Die Grundlagen des Portfoliomanagements und deren Einführung kennen

Portfoliomanagement hat zum Ziel…

… die Anschaffung einer Projektmanagement-Software

… die Erstellung von Fortschrittsberichten

… die Optimierung des Projektportfolio-Ergebnisses

… die Entwicklung von Standard Projektplänen

Kompetenzindikator #4.3.2.3

Die Grundlagen des Portfoliomanagements und deren Einführung kennen

Merkmale eines Projektportfolios sind

Elemente des Portfolios sind Projekte und Programme

die Anzahl der Mittagsmenüs samt Getränkeauswahl

die Häufigkeit, in der Freelancer eingesetzt werden

dass es kompett unabhängig von Projekten existiert

Kompetenzindikator #4.3.2.4

Das Projekt mit den Supportfunktionen in Einklang bringen

Als Beispiele für Supportfunktionen gelten

das Facility Management der Organisation

die Linienorganisation der Organisation

das Projektbüro und PM Office

der Vorstand und das Top Management der Organisation

Kompetenzindikator #4.3.2.4

Das Projekt mit den Supportfunktionen in Einklang bringen

Was ist hilfreich, um Unterstützung durch Supportfunktionen für das Projekt zu erhalten?

Der gesellige Umgang mit sämtlichen MitarbeiterInnen der Organisation

Der Aufbau und die Pflege einer guten Beziehung zu den Supportfunktionen

Ein wöchentlicher Vorstandstermin zum Status des Projekts

Anfragen zur Unterstützung mehrmals täglich per E-Mail abschicken

Kompetenzindikator #4.3.2.5

Das Projekt mit den Entscheidungs- und Berichterstattungsstrukturen sowie den Qualitätsanforderungen der Organisation in Einklang bringen

Das Treffen von Entscheidungen…

… erfolgt losgelöst von sämtlichen Regeln und Prozessen

… bedingt einer genauen Vorbereitung

… ist etwas, das eine Organisation generell nicht machen muss

… erfolgt ausschließlich innerhalb der Projektorganisation

Kompetenzindikator #4.3.2.5

Das Projekt mit den Entscheidungs- und Berichterstattungsstrukturen sowie den Qualitätsanforderungen der Organisation in Einklang bringen

Ein Bericht zum aktuellen Projektstatus…

… sieht für sämtliche Empfänger gleich aus

… muss sich nicht an der Zielgruppe orientieren

… wendet die Standards des Berichtswesens an

… wird nicht gelesen

Kompetenzindikator #4.3.2.6

Das Projekt mit den Prozessen und Funktionen des HR in Einklang bringen

Welche Möglichkeiten kann eine gute Beziehung zu relevanten Personen der Personalabteilung bieten?

Sie ermöglicht periodische Gehaltserhöhungen

Sie kann dazu beitragen, bei Bedarf Unterstützung der Personalabteilung zu bekommen

Sie ermöglicht es, wöchentlich mit dem Top Management der Organisation in den Austausch zu gehen

Sie stellt sicher, dass sich die strategischen Ziele der Organisation im Projekt wiederfinden

Kompetenzindikator #4.3.2.7

Das Projekt mit den Finanz- und Controlling-Prozessen in Einklang bringen

Kenntnisse über die Regeln zum Controlling innerhalb einer Organisation können helfen, um…

… die eigene Prämie zu erhöhen

… die Berichterstattung eines Projekts erfolgreich durchzuführen

… die Kreditzinsen der Hausbank zu beeinflussen

... das Berichtswesen intransparent zu gestalten